Archiv der Kategorie: IT-Dienste extern

Erweitert (2019-02-06): EU DS-GVO: Musterdokumente für niedersächsische Schulen und Studienseminare verfügbar

Die Landesschulbehörde hat einige Musterdokumente für die Schulen zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung veröffentlicht. Diese Sammlung wird stetig erweitert. Erweiterung (06.02.2019): Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) Studienseminare: VVT Beschäftigtendaten VVT blanko VVT Homepage VVT Teilnahme am Einstellungsverfahren VVT Unterrichtsbesuche Schulen: VVT Schülerdaten


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Hinweise zur Einführung eines elektronischen Klassenbuchs (Stand: 2018-09-03)

Stand: 2018-09-03 Seit einigen Tagen ist der unten stehende Text auf der Homepage der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen zu finden: Grundsätzlich ist die Einführung eines elektronischen Klassenbuchs nach § 31 Abs. 1 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG) möglich. Es ist darauf


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Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung für die externe technische Administration

Im Rahmen einer Vereinbarung mit externen Dienstleistern sollten auch die Aspekte der Vertraulichkeit und der Sicherheit berücksichtigt sein. Wir bieten Ihnen hier ein Musterdokument für eine solche Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung zum Download an. Falls diese Aspekte nicht ohnehin schon in


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Regelungen für die externe technische Administration

Wenn die technische Administration der IT-Systeme an Schulen durch externe Mitarbeiter vorgenommen wird, ist es für beide Seiten wichtig, in einer Vereinbarung die Aufgaben und Pflichten beider Seiten zu vereinbaren. Häufig wird durch den externen Partner eine Vereinbarung zur Unterschrift


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Protokollierung von Verbindungsdaten

Aus der Rubrik “Fälle aus der Praxis” des Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen: Ein Telemediendienstleister speicherte zeitlich unbegrenzt die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, die Meldung, ob


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Datenschutzgerechte Auftragsdatenverarbeitung (Stand: 2018-09-17)

Die Landesschulbehörde hat zu diesem Thema einen Beitrag veröffentlicht: Eine Auftragsverarbeitung (kurz AV) liegt vor, wenn die Schule die personenbezogenen Daten nicht selbst, sondern durch einen externen Dritten verarbeiten lässt. Einige Beispiele für Auftragsverarbeitung sind: Nutzung von externen Servern (auch


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Kritische Begleitung der Facebook-Aktivitäten durch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig Holstein

Die Datenschützer in Schleswig-Holstein dokumentieren ihre Kommunikation und auch ihre Konfrontation mit Facebook unter folgender Adresse: https://www.datenschutzzentrum.de/facebook/  

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Die 2-Klick-Lösung für den Facebook „Like-It“-Button

Die im Heise-Verlag erscheinende Computerzeitschrift C’T hat eine technische Lösung für die Einbindung eines Facebook „Like“-Buttons erarbeitet, welche Daten nur mit Zustimmung des Nutzers an die Diensteanbieter übermittelt. Genaue Informationen dazu finden Sie hier zum Nachlesen.

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Behördenleitfaden „Umgang mit webbasierten sozialen Medien (Social Media)“

Dieser Leitfaden richtet sich an die öffentliche Verwaltung, an einer daran angelehnten Handreichung für Schulen wird gearbeitet: Im Internet gibt es eine große Anzahl verschiedener Social-Media-Ausprägungen. Typische Ausprägungen sind soziale Netzwerke, Wikis, Blogs, Foren oder Newsgroups. Zur Zeit der Erstellung


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Nutzung von Cloudanwendungen bei Terminabsprachen (Doodle-Nutzung)

In einem Merkblatt zur IT-Sicherheit wurden an alle Nutzer des niedersächsischen Landesnetzes Regelungen zur Nutzung des Termindienstes „Doodle“ versendet. Die im Merkblatt vorgestellten Regelungen zur Nutzung sollten in gleicher Weise bei Terminfindungen in Schulen beachtet werden. Für große Schulsysteme, die


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