Archiv der Kategorie: Technisch-organisatorischer Datenschutz

Erweitert (2019-02-06): EU DS-GVO: Musterdokumente für niedersächsische Schulen und Studienseminare verfügbar

Die Landesschulbehörde hat einige Musterdokumente für die Schulen zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung veröffentlicht. Diese Sammlung wird stetig erweitert. Erweiterung (06.02.2019): Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) Studienseminare: VVT Beschäftigtendaten VVT blanko VVT Homepage VVT Teilnahme am Einstellungsverfahren VVT Unterrichtsbesuche Schulen: VVT Schülerdaten


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Hinweise zur Einführung eines elektronischen Klassenbuchs (Stand: 2018-09-03)

Stand: 2018-09-03 Seit einigen Tagen ist der unten stehende Text auf der Homepage der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen zu finden: Grundsätzlich ist die Einführung eines elektronischen Klassenbuchs nach § 31 Abs. 1 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG) möglich. Es ist darauf


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Unterlagen für Moodle auf dem Bildungsserver bereitgestellt

Für Schulen in Niedersachsen stellt der Niedersächsische Bildungsserver auf Antrag eine Moodle-Instanz zur Verfügung. Mit dem Antrag zur Nutzung wurde auch bisher schon eine stillschweigende Übereinkunft zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Der nun überarbeitete Antrag ist um eine schriftliche „Vereinbarung zum Datenschutz


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Orientierungshilfe Lernplattformen vorgestellt

Aktualisierung 2017-03-28: Leider sind sowohl der Verweis auf die Pressemitteilung als auch der Verweis auf den Download der Orientierungshilfe nicht mehr in Funktion. Die Orientierungshilfe kann auch von der Homepage der LfD Niedersachsen heruntergeladen werden: http://www.lfd.niedersachsen.de/download/106159/Orientierungshilfe_Lernplattformen_Stand_08.04.2016_.pdf In der Zwischenzeit ist


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Trennung der lokalen Netze in Schulen

Seit vielen Jahren ist die so genannte „physikalische Trennung“ der lokalen Netze in Schulen (Verwaltungsnetzwerk, Pädagogisches Netzwerk) eine übliche Vorgehensweise. Allerdings ist diese Vorgehensweise in Niedersachsen nicht gesetzlich gefordert. Das BSI (http://bsi.bund.de) hat in seinen Grundschutz-Katalogen Empfehlungen zur Sicherheit von


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„Fremde Geräte“ in Schulnetzen

Im Februar 2012 hat die Landesregierung das Konzept „Medienkompetenz in Niedersachsen – Meilensteine zum Ziel“ beschlossen, in dem das „Lernen mit schul-/schülereigenen individuellen digitalen Lernwerkzeugen“ eine herausragende Stellung einnimmt. Inzwischen gehören private („fremde“) Endgeräte zum Alltag vieler niedersächsischer Schulen –


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Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung für die externe technische Administration

Im Rahmen einer Vereinbarung mit externen Dienstleistern sollten auch die Aspekte der Vertraulichkeit und der Sicherheit berücksichtigt sein. Wir bieten Ihnen hier ein Musterdokument für eine solche Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung zum Download an. Falls diese Aspekte nicht ohnehin schon in


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Regelungen für die externe technische Administration

Wenn die technische Administration der IT-Systeme an Schulen durch externe Mitarbeiter vorgenommen wird, ist es für beide Seiten wichtig, in einer Vereinbarung die Aufgaben und Pflichten beider Seiten zu vereinbaren. Häufig wird durch den externen Partner eine Vereinbarung zur Unterschrift


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Verpflichtungserklärung für Administratoren zur Einhaltung des Datengeheimnisses

Alle Beschäftigten von Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen in Niedersachsen unterliegen kraft Gesetz dem „Datengeheimnis“. Einer besonderen Verpflichtung der Beschäftigten auf die DSGVO bedarf es daher grundsätzlich nicht. Die Erfahrung zeigt allerdings, dass viele Beschäftigte diese Regelung nicht kennen. Ein


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Dienstanweisung für die Administratoren

Aufgaben und Pflichten von Administratoren sollten auch an Schulen eindeutig geregelt sein. Eine Dienstanweisung regelt die Administration der informationstechnischen Systeme (IT-Systeme) und Dienste (IT-Dienste) im Hinblick auf die geltenden Bestimmungen des Datenschutzes und die gesetzlichen und betriebli­chen Anforderungen an die


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