Checkliste zur Prüfung der eigenen Schulorganisation
Name: 		

Nr.	Frage	Ja	Nein	Weiß
nicht	
1.	Besteht für das Gebäude oder für Teile des Gebäudes eine Alarmsicherung? 				
2.	Gibt es eine Videoüberwachung?				
2.	Werden die Türen des Schulsekretariats und des Lehrerzimmers regelmäßig verschlossen?				
3.	Sind das Telefaxgerät und die Bildschirme im Schulsekretariat so aufgestellt, dass diese nicht von Unbefugten eingesehen werden können?				
4.	Sind Vorkehrungen getroffen worden, dass das Reinigungspersonal keinen Zugang zu den Akten hat und dadurch die Vertraulichkeit sichergestellt wird?				
5.	Werden die Räumlichkeiten der Schule außerhalb der Schulzeiten z. B. von der Volkshochschule oder von Vereinen genutzt?				
6.	Ist sichergestellt, dass außerhalb der Schulzeiten nur Mitarbeiter Zutritt zu den Sekretariatsräumen und Lehrerzimmern erhalten? Wer hat welche Schlüssel?				
7.	Ist sichergestellt, dass unbefugte Personen keinen Zugriff auf ausgesonderte Akten erhalten können?				
8.	Werden ausgesonderte Akten nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist durch ein professionelles Unternehmen vernichtet?				
9.	Wird für die Vernichtung sonstiger Schriftstücke (z. B. Fehldrucke), die personenbezogene Daten enthalten, ein Papierschredder verwandt?				
10.	Werden Aufgaben im Bereich der Schulverwaltung bzw. im räumlichen Umfeld von Sekretariat und Lehrerzimmern durch „Dritte“ erledigt (z. B. Aktenarchivierung)?